فضای جلسات و چیدمان آن از جمله مواردی است که نمیتوان تاثیر آن را در محیط کار نادیده گرفت. میز کنفرانس یکی از اصلی ترین عناصر کلیدی و مهم در اتاق جلسات می باشد که میتواند تاثیر شگرفی بر تعاملات و تصمیم گیری‌ها در جلسات داشته باشد. همینطور شکل میز کنفرانس در ایجاد فضایی صمیمی و یا فضایی رسمی تر تاثیرگذار است. با ما از راما چوب به عنوان مرجع تولید و فروش انواع میز کنفرانس همراه باشید تا به بررسی تأثیر شکل میز کنفرانس بر روابط گروهی و تصمیم‌گیری بپردازیم و نکات طلایی برای تهیه میزکنفرانس را ارائه نماییم.
چرا شکل و نوع میز کنفرانس مهم است؟
برای پاسخ به این سوال نیاز است ابتدا انواع میز کنفرانس کاربردی را بشناسیم. به طور کلی میزهای کنفرانس به 4 دسته مهم و اصلی قابل دسته بندی هستند:
میز کنفرانس مستطیلی
اگر سالن جلسات بزرگ و رسمی دارید بهترین گزینه برای شما میزهای کنفرانس مستطیلی می باشد. میز کنفرانس مستطیلی فضای خوب و به نسبت زیادی برای کاربران فراهم میسازد و همینطور تجهیزات جانبی مانند میکروفن و … به راحتی و بدون ایجاد کمبود فضا قابل اجراست. میز کنفرانس سلنا لوکس ، انتخابی عالی برای محیط های کاری است. اما این نوع میز ممکن است نسبت به سایر میزها احساس فاصله ای در بین اعضای تیم ایجاد نماید.
میز کنفرانس گرد
اگر خواهان فضایی صمیمی و دوستانه هستید، شکل میز گرد مناسب ترین گزینه برای شما ست. احساس صمیمیت با توجه به نحوه نشستن بین اعضای تیم بیشتر است که این امر میتواند سبب افزایش مشارکت بیشتر اعضا و به نحوی کاربران را فعالتر نماید. البته در نظر داشته باشید میز کنفرانس گرد قابلیت افزایش را دارا نیست و برای جلسات کوچکتر قابل استفاده می‌باشد.
میز کنفرانس U شکل
اگر میز کنفرانس را برای جلسات آموزشی، تدریس و یا بحثهایی گروهی میخواهید بدون شک میز U شکل بهترین انتخاب برای شماست.این میز کنفرانس فضایی که در آن به راحتی اعضای تیم قادر به تبادل نظر با همدیگر باشند را فراهم میکند و همینطور در رأس میز میتوان از صفحه نمایش و یا مانیتوری برای ارائه استفاده نمود. برای خرید میز کنفرانس یو شکل دماوند کلیک کنید.
میز کنفرانس بیضی
اگر میخواهید میز کنفرانسی داشته باشید که هم مانند میز کنفرانس مستطیلی بزرگ باشد و قابلیت قرار دادن اکسسوری متفاوت را دارا باشد و همینطور مانند میز کنفرانس گرد حس صمیمیت و تعامل بیشتر ایجاد نماید میز کنفرانس بیضی بهترین گزینه برای این منظور است.
تأثیر شکل میز کنفرانس بر فرآیند تصمیم‌گیری
طبق آخرین تحقیقات در زمینه شناخت تاثیر فضای کاری در راندمان نهایی جلسات ،میز کنفرانس میتوانید تاثیر مستقیم و زیادی بر فرآیند تصمیم‌گیری اعضا، تبادل اطلاعات و همینطور خلاقیت آنها در جلسات ایجاد نماید.
نقش میز کنفرانس در ارتباط اعضا
اگر یک میز کنفرانس با ارگونومی راحت داشته باشید که ارتباط بین اعضا را ساده تر نماید و تمام اعضای تیم به راحتی بتوانند با همدیگر تبادل نظر نمایند و گفتگویی راحت داشته باشند، این امر تاثیر زیادی در راندمان جلسات داشته و به گونه ای کیفیت آن را بالا می برد.
نقش میز کنفرانس در تبادل ایده‌ها
یک میز کنفرانس با استاندارد بالا احساس تصمیم گیری، صمیمیت و خلاقیت را برای اعضای تیم فراهم می‌نماید. به صورتی که ارتباط کلامی بین افراد بالاتر و نتیجه‌گیری‌های بهتری را به دنبال خواهد داشت.
نقش میز کنفرانس در افزایش انگیزه برای همکاری
یکی از نقش های مهم میز کنفرانس ایجاد تعهد برای اهداف مشترک در بین مجموعه می باشد.
نکات طلایی برای انتخاب شکل مناسب میز کنفرانس
اگر نیاز به میز کنفرانس دارید در ادامه نکاتی جهت انتخاب مناسب ترین میز کنفرانس ارائه گردیده است که لازم است این نکات را در نظر داشته باشید.
- نوع جلسات: ابتدا نوع کسب و کار و جلسات خود را در نظر داشته باشید و با توجه به رسمی و یا غیررسمی بودن جلسات، میز کنفرانس مناسب را انتخاب نمائید.
- تعداد شرکت‌کنندگان: همانطور که اشاره شد تعداد اعضا تاثیر مستقیمی بر شکل میز کنفرانس خواهد داشت. معمولا میز کنفرانس گرد برای جلسات با تعداد افراد بالا مناسب نیست ولی در مدل های دیگر محدودیتی برای تعداد افراد وجود ندارد.
- فضای موجود: فضایی که میز کنفرانس در آن قرار میگیرد و همینطور نقش رنگ و سایر اکسسوری ها برای انتخاب میز کنفرانس مهم است. چرا که این ارکان در کنار همدیگر سبب ایجاد فضایی دلنشین می‌گردد.
- هدف جلسه: قبل از انتخاب هر چیزی مشخص نمایید اهداف جلسات شما معمولا به چه صورتی است؟ آیا هدف شما از برقراری جلسات تصمیم گیری است و یا تبادل نظر.
نتیجه‌گیری
در این مقاله همه آنچه برای انتخاب یک میز کنفرانس لازم بود ارائه گردید ، اما نکته مهم تجربه است. مجموعه مبلمان اداری راما چوب سالهاست در زمینه انواع میز کنفرانس خدمات ارائه نموده است که توانسته رضایت بالای مشتریان خود را کسب کند. در راما چوب همه چیز با متخصصین پیش می‌رود ، از انتخاب رنگ، طراحی و اکسسوری میز کنفرانس گرفته، تا انتخاب بهترین میز کنفرانس با توجه به مجموعه شما و نیازهایی که برای یک محیط اداری الهام بخش خواهید داشت.
مهم ترین اصول طراحی اتاق کنفرانس کدامند؟ با خواندن مقاله مورد نظر به جواب این سوال خواهید رسید…
